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  • Danielle Silva

Como organizar a sua rotina para não se sabotar e realizar mais


Esse é um assunto que trato com prioridade nas minhas consultorias. Isso porque para que o cliente consiga ver seu projeto tomando forma, ele precisa colocar a mão na massa. Porém, sabemos que somos muito bons em sabotar nossos próprios projetos, e a falta de organização e comprometimento pode atrapalhar o alcance dos resultados.


O que acontece muito é que a idealização de uma rotina perfeita leva à acomodação. Lembre-se sempre, 20 minutos de exercício, é melhor que nada; 1 minuto de meditação, é melhor que não fazer; 1 micro ação de um determinado projeto, é melhor que nenhuma.

Para ajudar na organização e realização dos nossos objetivos, fazer um planejamento é fundamental! Você pode começar com o básico, planejado o seu dia e a sua semana. Mas o ideal é ter uma visão macro do todo, planejando o seu ano, e depois quebrando em semestre, trimestre, mês, semana, dia. Eu sei que você pode pensar: mas não tenho tempo para parar e fazer um planejamento. Então veja essa frase do livro Trabalho Organizado, da Thais Godinho se faz sentido para você: “Não é algo para fazer “se der”. É algo para fazer justamente “para dar”! Para ter tempo, para antecipar as coisas, para não sair atropelando tudo e fazendo de qualquer jeito”.



Bom, agora que já entendemos a importância do planejamento, podemos seguir para a parte prática. Aqui eu vou trazer um modelo simples e objetivo para você fazer o seu planejamento semanal, e, ir aos poucos introduzindo novos hábitos que te ajudarão a alcançar a sua rotina dos sonhos.


Dessa forma vamos trabalhar com duas vertentes:

1.O cenário ideal, a rotina que você sonha em ter;

2.O cenário real, que você consegue ter hoje.


1.Cenário ideal, a rotina que você sonha em ter

Pense no seu dia/semana ideal, nas atividades que quer focar, projetos, hábitos que quer cultivar, como elevar a energia para curtir a jornada e sentir bem-estar, qual o ideal de sono, alimentação, exercícios, autocuidado…


2.Cenário real, que você consegue ter hoje

1.Liste todas as atividades que você quer realizar na semana. Seja relacionada ao seu autocuidado, casa, família, trabalho;

2.Agora distribua as atividades na sua agenda semanal de acordo com o tempo que você tem disponível para realizar. DICA: foque primeiro no que é mais importante;

3.Por fim, ajuste as atividades que não cabem na agenda, seja reduzindo o tempo de dedicação, delegando tarefas ou eliminando/deixando pra próxima semana.


Ferramentas

Para quem gosta do digital: google agenda, trello, asana, bloco de notas, to doist, evernote.

Para quem gosta do físico: agenda, planner, caderno, bloco.


Dica: usar aquilo que curte mais. “A efetividade da organização tem tudo a ver com respeitarmos a nossa essência, porque só assim conseguimos fazer com que ela se torne um hábito real.” Thais Godinho


Exemplo prático para planejamento semanal


Lista de atividades:

Rotinas de autocuidado - cabelo, unhas, pele...

Academia

Aula de yoga

Aula de inglês

Curso Astrologia

Curso Branding

Rotinas da casa - comida, roupa, compras, limpeza...

Tempo para família

Tempo para amigos

Resolver problema da impressora

Atendimentos

Projeto lançamento site

Administrativo/Financeiro empresa

Produção de conteúdo

Pesquisar e comprar itens para sessão fotográfica

DICA: você pode separar entre pessoal e profissional para ficar mais organizado.


Organização da agenda:

Primeiro coloque os compromissos com data e hora. Depois, analise o seu dia para definir qual melhor horário para realizar cada tarefa da lista, de acordo com seu tempo livre. Para facilitar, você pode estabelecer dias/blocos/períodos específicos na semana para fazer determinadas atividades. Por exemplo: terças e quartas à noite foco no projeto x; Segundas, quartas e sextas das 7h - 8h exercício; Sextas à tarde dia de resolver pendências; Sábados pela manhã organização da casa, compras pra semana, limpeza, roupas, etc;


MODELO DE AGENDA LIVRO: Trabalho Organizado, Thais Godinho.


Transição para o cenário ideal: aprender a fazer escolhas e dizer não.

Tenha o hábito de se perguntar: “Isso está alinhado com a vida que estou tentando criar?”. É nossa responsabilidade escolher onde aplicar nosso tempo e energia. Para isso, precisamos também aprender a dizer não para determinadas coisas que não estão alinhadas com nossos objetivos, ou que não são essenciais naquele momento.


Quando se deparar com momentos em que tem que escolher dizer sim ou não, pare por um momento. Sinta se isso é realmente importante para o que você está construindo. Reflita se essa é a melhor escolha. Se essa atividade, seja em qual área da sua vida for, é a maior contribuição para sua meta nesse momento. Isso vai te ajudar a eliminar o que não é essencial.


Li um trecho do livro essencialismo, de Greg Mckeown, que fez todo sentido: “A princípio, pareceu uma atitude individualista. Mas ao ser seletivo, Sam obteve mais espaço para si, e nessa brecha encontrou liberdade criativa”.

Por mais que pareça individualista dizer alguns nãos, apenas dessa forma abriremos espaço para dar a nossa contribuição máxima ao que realmente importa. Que vai muito de encontro a ideia principal do livro, fazer menos porém melhor.


Para Concluir

A ideia é não deixar que a projeção do cenário ideal impeça você de agir hoje, com aquilo que você tem disponível de tempo e recursos. Mas também, ir aos poucos introduzindo novos hábitos e se organizando para alcançar o cenário ideal.


Coloque metas, se comprometa com você mesma, porque afinal, você é a pessoa mais importante da sua vida. Se você não priorizar o que é importante para realizar seu sonhos, quem o fará?


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